Cara Membuat Kolom (Columns) di Microsoft Word

Membuat kolom atau Columns pada Microsoft Word sebenarnya sangatlah mudah dan simple, namun bagi yang masih awam tentu saja akan mengalami kesulitan. 

Columns sendiri merupakan fitur yang sering digunakan oleh para pengguna dalam pembuatan dokumen menggunakan Microsoft Word. 

Fitur kolom (Columns) berfungsi untuk membuat halaman Word menjadi beberapa bagian sesuai yang dibutuhkan oleh pengguna, misalnya dua bagian, tiga, empat dan seterusnya. 

Fitur Columns sering digunakan karena memang pada beberapa persyaratan dokumen menggunakan fitur ini, seperti pembuatan jurnal ataupun dokumen lainnya. 

Selain itu membuat kolom halaman juga memiliki tujuan dalam penghematan kertas, namun hal ini tentu harus disesuaikan dengan tatak letak  teks yang ada pada lembar dokumen.

Apapun itu alasannya, intinya jika kalian ingin membuat kolom halaman pada Microsoft Word silakan langsung saja simak ulasannya di bawah ini. 

Baca juga: 196 Macam-Macam Fungsi Lain Tombol Keyboard Pada Microsoft Word

Cara Membuat Kolom (Columns) di Microsoft Word

Untuk membuat kolom pada Word akan ada beberapa kondisi, maksudnya ingin membuat semua kolom pada semua halaman atau hanya pada  bagian tertentu saja. 

Nantinya silakan disesuaikan saja dengan kondisi atau kebutuhan kalian masing-masing. 

1. Membuat Kolom (Columns) Pada Semua Halaman

Untuk cara pertama ini adalah membuat kolom pada semua halaman yang ada. Semua halaman nantinya akan dibuat kolom sesuai jumlah yang sudah ditentukan 

Berikut caranya: 

• Buka Dokumen Word
  Silakan buka file Microsoft Word yang sudah dibuat sebelumnya, atau bisa juga membuat baru.
  
  
• Klik TAB Layout > Columns > Kemudian Pilih Jumlah Kolom Yang Ingin Dibuat
  
  
  
  
  Pada contoh di sini misalnya saya ingin membuat 2 kolom pada satu halaman Word, maka saya memilih Two.
  
  
• Selesai
  
  
  
  
  Nah jika sudah maka secara otomatis halaman Word akan dibagi menjadi dua bagian (karena saya memilih dua kolom), seperti gambar di atas.
  
  Kemudian jumlah kolom akan diterapkan pada semua halaman yang ada.

2. Membuat Jumlah Kolom Berbeda Dalam 1 Halaman

Untuk cara selanjutnya ialah membuat jumlah kolom berbeda dalam satu halaman, misalnya pada paragraf awal menggunakan satu kolom, kemudian paragraf lainnya menggunakan dua kolom. 

Pada intinya pada satu halaman ada kolom yang berbeda, berikut caranya: 

• Buka File Word
  Buka file Microsoft Word yang sudah dibuat sebelumnya, atau bisa juga membuat baru.
  
  
• Blok Teks Yang Akan di Beri Kolom
  
  
  
  
  
• Kemudian Klik  TAB Layout > Columns > Kemudian Pilih Jumlah Kolom Yang Ingin Dibuat
  Pada contoh di sini misalnya saya ingin membuat 2 kolom
  
  
• Selesai
  
  
  
  
  Terlihat seperti gambar di atas jika dalam satu halaman Word terdapat kolom yang berbeda. Pertama menggunakan satu kolom dan yang kedua menggunakan dua kolom.

3. Membuat Lebih Dari 4 Kolom 

Pada halaman awal menu Columns hanya terdapat pilihan jumlah kolom yang terbatas (1,2,3), lalu bagaimana jika ingin membuat kolom yang berjumlah 4 atau lebih?

Untuk hal tersebut sangatlah mudah, kalian hanya perlu membuka menu Columns lebih dalam lagi. Untuk lebih jelasnya di bawah ini tutorialnya:

• Buka File Word
  Buka file Microsoft Word yang sudah dibuat sebelumnya, atau bisa juga membuat baru.
  
  
• Blok Bagian Yang Ingin di Buat Kolom
  Blok teks yang ingin di beri kolom, namun jika ingin kolom nantinya diterapkan pada semua halaman maka jangan di blok.
  
  
• Kemudian Klik  TAB Layout > Columns > More Columns…
  
  
  
  
  
• Pada Number of columns, Silakan Isi Jumlah Kolom Yang Diinginkan
  
  
  
  
  
• Jika sudah Klik OK
  
  
• Selesai
  
  
  
  
  Pada contoh di sini saya membuat 5 Kolom.

4. Mengatur Jarak Antar Kolom 

Sementara jika ingin mengedit jarak antar kolom maka caranya sebagai berikut.

• Buka File Word
  Buka file Microsoft Word yang sudah dibuat sebelumnya, atau bisa juga membuat baru.
  
  
• Blok Bagian Yang Ingin Diubah Jarak Kolomnya
  Blok teks yang ingin di beri kolom, namun jika ingin jarak kolom nantinya diterapkan pada semua kolom maka jangan di blok.
  
  
• Kemudian Klik  TAB Layout > Columns > More Columns…
  
  
  
  
  
• Tentukan Jarak Antar Kolom Pada Spacing
  
  
  
  
  
• Jika Sudah Klik OK
  
  
• Selesai
  
  
  
  
  Jika berhasil maka nantinya jarak antar kolom akan berubah.

5. Memberi Gari di Antara Kolom

Untuk selanjutnya jika ingin memberi garis di antara kolom juga bisa, hal tersebut bertujuan untuk memberi batas yang jelas. 

Berikut langkah-langkahnya: 

• Buka File Word
  Buka file Microsoft Word yang sudah dibuat sebelumnya, atau bisa juga membuat baru.
  
  
• Blok Bagian Yang Ingin Diberi Garis Pada Antar Kolom
  Blok teks yang ingin di jaraki kolom, namun jika ingin garis antar kolom nantinya diterapkan pada semua kolom maka jangan di blok.
  
  
• Kemudian Klik  TAB Layout > Columns > More Columns…
  
  
  
  
  
• Selanjutnya Silakan Beri Checklist Pada Line between
  
  
  
  
  
• Klik OK
  
  
• Selesai 
  
  
  

6. Melakukan Edit 

Jika ingin melakukan perubahan (edit) maka caranya kurang lebih sama. Misal ingin mengubah jumlah kolom, maka lakukan seperti yang sudah dijelaskan. Yang membedakan hanya jumlah kolom yang dipilih. 

Untuk melakukan edit jarak dan garis antar kolom juga sama, rubah jarak sesuai yang diinginkan dan hilangkan Checklist Line between jika garis antar kolom ingin dihilangkan. 

Baca juga: Cara Mengunci File Word Agar Tidak Bisa Diedit dan Dicopy

Seperti yang sudah dijelaskan di atas, jika membuat kolom yang sesuai kebutuhan tidaklah terlalu sulit seperti yang dibayangkan.

Silakan perhatikan baik-baik ulasan di atas dan ikuti langkah-langkahnya step by step, maka saya yakin kalian tidak akan menemukan kesulitan yang berarti. 

Fitur kolom (Columns) sendiri sering digunakan dalam aturan pembuatan dokumen, seperti jurnal, makalah atau jenis dokumen lainnya. 

Selain itu jika dalam aktivitas sehari-hari fitur kolom (Columns) bisa digunakan untuk menghemat kertas jika dokumen di print.

Referensi: 
https://support.microsoft.com/id-id/office/membuat-kolom-teks-dalam-kotak-teks-atau-bentuk-848a86fd-dc46-4b16-a619-2ad0fcb465ba