3 Cara Save Format PDF Langsung di Microsoft Word

Apakah kalian sering kali menemukan keperluan untuk mengonversi dokumen Word kalian menjadi format PDF? Jika ya, maka kalian sangat beruntung, karena Microsoft Word telah menyediakan fitur yang memungkinkan kita menyimpan file Word sebagai PDF tanpa perlu menggunakan perangkat lunak atau alat konversi eksternal. 

Seperti yang sudah kita ketahui jika dokumen menggunakan format PDF memiliki kelebihan tersendiri jika dibandingkan dengan format lainnya. 

Misalnya saja PDF dapat dibuka dan dilihat dengan konsistensi yang tinggi di berbagai perangkat dan sistem operasi. Ini berarti dokumen akan terlihat sama di komputer, tablet, smartphone, dan platform lainnya.

Kemudian PDF mendukung kompresi yang efisien, sehingga ukuran file dokumen dapat ditekan tanpa mengorbankan kualitas tampilan. Ini memungkinkan dokumen besar dikirim lebih cepat melalui email atau diunggah ke platform online.

Nah pada Microsoft Word versi terbaru, kini telah menyediakan fitur yang dapat mengubah dokumen dalam format PDF langsung. 

Kita tidak perlu lagi menggunakan aplikasi atau tools pihak ketiga ketika ingin mengubah format dokumen ke dalam format PDF.

Baca juga: Cara Membuat Ukuran Kertas F4 di Word Secara Permanen

Cara Save Format PDF Langsung di Microsoft Word

Untuk menyimpan dokumen Word langsung ke dalam format PDF, caranya sama seperti saat melakukan Save As dokumen. 

Hanya saja kita perlu merubah format ke dalam format PDF, dan juga ada beberapa cara lain yang dapat digunakan. Simak ulasannya di bawah ini:

1. Cara 1 (Save As)

Cara pertama ini sama seperti ketika melakukan Save As, hanya saja format yang digunakan diubah menggunakan PDF. Berikut langkah-langkahnya: 

• Buka dokumen yang akan diubah ke PDF pada Microsoft Word 
• Kemudian klik Tab File 
  
  
  
  
  
• Pilih Save As , lalu Pilih Browser 
  
  
  
  
  
• Tentukan lokasi penyimpanan, kemudian pada Save as type rubah menjadi PDF 
  
  
  
  
  
• Jika sudah klik Save 
  
  
  
• Selesai
  Nah nantinya dokumen yang tersimpan akan secara otomatis menggunakan format PDF.

2. Cara 2 (Export to WPS PDF)

• Buka dokumen yang akan diubah ke PDF pada Microsoft Word 
• Kemudian klik Tab File 
• Pilih Export to WPS PDF 
  
  
  
  
  
• Tunggu proses hingga selesai 
• Selesai
  Setelah selesai biasanya dokumen akan langsung dibuka, dan format yang digunakan sudah menggunakan PDF.
  
  Sementara dokumen PDF secara otomatis akan tersimpan pada folder Documents yang ada pada File Explorer.

3. Cara 3 (Export)

Untuk cara ketiga ini sebenarnya hampir mirip seperti cara kedua, hanya saja pada cara ketiga kita akan lebih leluasa dalam menentukan lokasi pemyimpanan dokumen nantinya. 

Berikut caranya 

• Buka dokumen yang akan diubah ke PDF pada Microsoft Word 
  
  
• Kemudian klik Tab File 
  
  
• Pilih Export, Lalu pilih Create PDF/XPS Documents > Create PDF/XPS 
  
  
  
  
  
• Tentukan lokasi penyimpanan dan jika sudah klik Publish 
  
  
  
  
  
• Selesai 

Catatan: Fitur simpan ke format PDF pada Microsoft Word hanya tersedia pada versi Microsoft Word 2010 atau diatasnya. 

Keuntungan Menggunakan Fitur Ini

Menggunakan fitur ini memiliki beberapa keuntungan:

• Kemudahan Aksesibilitas: Kita tidak perlu mengunduh atau menginstal alat konversi tambahan. Semua dapat dilakukan langsung dari Microsoft Word.
• Waktu Efisien: Tidak ada lagi langkah-langkah ekstra untuk mengonversi, menghemat waktu dan usaha kita.
• Pemeliharaan Format: Dokumen kita akan tetap dalam tata letak yang sama seperti dokumen Word aslinya.
• Kustomisasi: Kita dapat mengatur pengaturan khusus, seperti keamanan dokumen atau kualitas gambar.

Baca juga: 2 Cara Merubah Ukuran Satuan Margin Dari Inchi Ke CM di Microsoft Word

Sekarang kita tahu cara menyimpan dokumen Word sebagai PDF secara langsung menggunakan Microsoft Word. Langkah-langkah ini sederhana dan efektif, memungkinkan kita untuk dengan mudah mengonversi dokumen sesuai kebutuhan kita.

Jika kalian menggunakan Microsoft Word dalam mengolah dokumen dan sering menggunakan format PDF, maka fitur ini tentu akan sangat membantu sekali. 

Kemudian perlu diketahui juga jika fitur ubah dokumen ke PDF pada Microsoft Word ini hanya tersedia pada Microsoft Office versi terbaru. Lebih tepatnya Microsoft Office 2010 atau diatasnya. 

FAQs

Q: Apakah saya memerlukan perangkat lunak tambahan untuk mengubah Word menjadi PDF?
A: Tidak, Microsoft Word memiliki fitur bawaan untuk menyimpan dokumen dalam format PDF.

Q: Apakah format (tata letak) dokumen akan berubah setelah dikonversi menjadi PDF?
A: Tidak, format dokumen akan tetap sama setelah dikonversi menjadi PDF.

Q: Bisakah saya mengubah PDF kembali menjadi dokumen Word?
A: Ya, tetapi kita memerlukan perangkat lunak konversi PDF ke Word untuk melakukannya.

Q: Apakah panduan ini berlaku untuk semua versi Microsoft Word?
A: Tidak, fitur ini hanya tersedia di versi Microsoft Word yang lebih baru. Lebih tepatnya versi 2010 atau diatasnya.